Het is eind november en we hebben nog vier normale weken voordat we bij de feestdagen aankomen. Het jaar is voorbijgevlogen en nu is het tijd om u op te maken voor 2021, inclusief de aangekondigde wetswijzigingen voor uw zorgdeclaratie. Neem daarom de tijd om de wijzigingen te bekijken en te bepalen welke van toepassing zijn. Het gaat om productwijzigingen, nieuwe contracten én het inrichten van uw ECD en declaratiesoftware.

We schreven al eerder over de wetswijzigingen voor 2021. U kunt die blog hier vinden. In de blog geven we een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen. Inmiddels zijn de draaiboeken voor de iWlz, iWmo en iJw gepubliceerd.

Doelstellingen voor een soepele jaarovergang

Om onze klanten te helpen met een soepele overgang stellen we altijd een aantal doelstellingen op, die we samen willen bereiken. Als u weet welke doelstellingen u wilt bereiken, dan weet u ook welke acties u moet uitvoeren. U kunt de acties vervolgens weer beleggen bij de verantwoordelijken én een tijdspad eraan koppelen, zodat u ontspannen de Kerst en de jaarwisseling tegemoet gaat.

Dit zijn de doelstellingen voor de jaarovergang 2020-2021:

• De in 2021 door u te leveren zorgproducten, inclusief financiering, afdeling, prijs- en budgetafspraken zijn bekend: voor deze stap sluit u alle benodigde contracten af met uw financiers. Houd ook rekening met budget- en omzetplafonds;
• De productencatalogus is ingevuld en ingevoerd in de declaratiesoftware: als u weet welke producten u levert en hoe die verschillen van 2020, dan kan uw softwareleverancier de aanpassingen doen in het systeem;
• De cliëntpopulatie, inclusief financiering en financier zijn bekend: u koppelt cliënten in zorg aan de juiste financiering. Zo kunt u ook nagaan of er nog wijzigingen in het berichtenverkeer nodig zijn;
• De werkafspraken 2021 zijn vastgelegd: ook uw interne processen moeten aangepast worden op de wetswijzigingen. Neem daarin ook mee wie wat uitvoert voor welke datum;
• Nieuwe toewijzingen in verband met iWmo en iJw 3.0 heeft u automatisch in zorg genomen: voor alle cliënten die een nieuwe toewijzing moeten ontvangen, verstuurt u een Melding Aanvang Ondersteuning. Plus: als u gebruik gaat maken van het nieuwe type berichtenverkeer, vraag dan bij uw gemeente hoe zij hiermee omgaan;
• U heeft 2020 met een gerust hart afgesloten: onderdeel van de overgang is het afsluiten van 2020. Dat betekent dat u ook moet navragen bij uw gemeente hoe uw gemeente omgaat met periode 53. De vierwekelijkse perioden gaan namelijk over naar een maandelijkse periode.

Misschien lijkt het veel werk, maar bij een soepele overgang is uw zorgorganisatie het meest gebaat. U voorkomt namelijk dat u zorg niet meer kan declareren of dat u foutieve declaraties gaat versturen. Ook moet u nadenken over het opleiden van uw zorgverlener nu de declaratie-eenheden veranderen. Leg uit wat dat betekent voor uw zorgverlener, zodat u altijd correcte declaraties op tijd kan versturen.

Wilt u ondersteuning bij de jaarovergang? Neem contact op met onze declaratiespecialisten!